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Arbeits- und Zeitplanung

Eine gute Arbeits- bzw. Zeitplanung trägt viel zum guten Gelingen von Schreibprojekten bei. Die Detailplanung hängt sehr vom gewählten Thema und Ihrer Arbeitsweise ab.

Bevor Sie sich einen Plan zurechtlegen, ist es wichtig, dass Sie für sich zuvor einige Rahmenbedingungen klären:

  1. Wie sieht mein Stunden- bzw. Semesterplan aus? Wann habe ich Zeit für die schriftliche Arbeit?
  2. Bis wann muss welche Arbeit fertig sein?
  3. Habe ich noch andere Verpflichtungen (Praktikum, Job, Freizeit, Freund*innen, Familie …)?
  4. Wo muss ich allenfalls Prioritäten setzen? Wie wichtig ist die Arbeit für mich selbst? Verfolge ich sie mit grossem Ehrgeiz? Oder kann, muss ich sogar Abstriche machen (weil etwa zu viele schriftliche Arbeiten gleichzeitig anstehen)?

Die Checkliste Rahmenbedingungen kann hier weiterhelfen.

Folgendes Vorgehen kann sehr hilfreich sein:

  1. Erstellen Sie zunächst eine Liste aller Tätigkeiten, die für Ihr Schreibprojekt anstehen. Eine Auswahl:
    • Thema mit Dozent*in absprechen
    • Literaturrecherche
    • Gang in die Bibliothek
    • Termin mit Dozent*in, um Thema einzugrenzen oder Literatur zu besprechen
    • Konzept erstellen
    • Lesen
    • erste Gedanken festhalten
    • Material strukturieren
    • evtl. Zusammenfassung von einer wichtigen Quelle schreiben
    • am Computer schreiben
    • in einer Schreibgruppe erste Entwürfe
      besprechen
    • Rücksprache mit Dozent*in
    • von jemandem gegenlesen lassen
    • korrigieren und layouten
    • ausdrucken und abgeben
  2. Planen Sie rückwärts, ausgehend vom Abgabetermin.
  3. Planen Sie möglichst Pufferzonen ein (z.B. fürs Gegenlesen und Korrigieren möglichst zwei Wochen).
  4. Berücksichtigen Sie auch Ihre eigenen Vorlieben und Routinen (am Morgen oder lieber abends schreiben; mindestens 2 Stunden, da Sie sonst evtl. nicht ins Schreiben reinkommen …). Und nicht zuletzt: Planen Sie auch Erholung ein!

Hier zwei Vorlagen, die Sie für Ihren Arbeits- und Zeitplan einsetzen können: Probieren Sie aus, welche Form Ihnen besser liegt oder erfinden Sie eine eigene Vorlage!

  1. Mit dem Zeitstrahl können Sie die wichtigsten Arbeitsschritte für eine oder auch mehrere Arbeiten visualisieren.

    Vorlage Zeitstrahl (PDF)
    Vorlage Zeitstrahl (MS Excel)
    Vorlage Zeitstrahl (OneNote)

  2. Das folgende (erfundene) Beispiel soll u.a. zeigen, dass bei Arbeiten, die zu zweit geschrieben werden, auch die Zusammenarbeit eingeplant werden muss und dass nicht jede schriftliche Arbeit dieselben Schritte verlangt.
    Beispiel Zeitstrahl

  3. Vorlage Tabellenform

Hinweis: Es gibt veschiedene Online-Tools (wie bspw. Notion), die beim Zeitmanagement helfen, indem u.a. der Workload visualisiert werden kann. Diese meist umfangreichen Tools können aber selber zum Zeitfresser werden und damit das Gegenteil dessen bewirken, was sie eigentlich sollten. Besser ist, auf ein möglichst einfaches System zu setzen. So ist auch eine simple Excel-Lösung via OneDrive oder ein Kalender online verfügbar.

«Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Zeitpläne scheitern! Pläne über den Haufen zu werfen gehört zum Planen genauso dazu wie die Umsetzung der Pläne. Sie sollten sich also auf keinen Fall entmutigen lassen, wenn Zeitpläne sich als ‹überarbeitungsbedürftig› erweisen, sondern einfach erneut planen, und zwar so realistisch wie möglich. […] Realistisch planen zu lernen, ist die Arbeit eines ganzen Lebens.» ([zit@49;;73])

Nach: [zit@49;();]